Estatutos ALPAR

ALPAR

Es la Asociación Gremial Latinoamericana de Cementerios y Servicios Funerarios.

ALPAR es una Asociación Gremial supranacional, de carácter privado, no gubernamental, y sin ánimo de lucro.

Parágrafo.La calidad de “Sin Ánimo de Lucro” significa que las utilidades que se obtengan en desarrollo de su objeto social no pueden ser distribuidas entre sus Asociados. En consecuencia, está prohibido que se realice cualquier distribución de beneficios, en dinero o en especie, con cargo a patrimonio, a cualquiera de los asociados, ni siquiera con ocasión de su retiro o de la liquidación de la entidad.

ALPAR tendrá domicilio principal en la ciudad de Medellín, República de Colombia, pero podrá establecer oficinas en los diferentes países. Su régimen jurídico aplicable será el previsto en estos Estatutos, y en lo no previsto, la normatividad de la República de Colombia.

El idioma de trabajo oficial de la Asociación será el español.

ALPAR tendrá una duración de noventa y nueve (99) años, a partir del 31 de diciembre de 2015, y podrá extinguirse por decisión de la Asamblea General de Asociados de acuerdo con las normas establecidas en los presentes estatutos.

Desarrollar los propósitos de colaboración, mejoramiento, honesta competencia, integración y eficiencia del gremio funerario en América Latina, quienes declaran que se comprometen a desarrollar sus actividades dentro de los más exigentes parámetros de la ética y la legalidad mercantil. La Asociación Gremial Latinoamericana de Cementerios y Servicios Funerarios ALPAR, tendrá los siguientes fines:

• a.Colaborar con los Estados en la orientación y en la satisfacción de las necesidades del gremio funerario y de la comunidad en general en lo que se relacione con los servicios funerarios, cultura funeraria, patrimonio funerario y los demás que sean de interés para la industria.
• b.Propender porque los asociados cumplan lícitamente sus deberes y obligaciones en el ejercicio de su actividad.
• c.Promover la cooperación entre los asociados, prestarles servicios especializados y canalizar hacia ellos los que presten otras entidades.
• d.Propender por la programación de actividades tendientes a la capacitación de los funcionarios de las empresas que prestan servicios funerarios y afines, en las oportunidades y en la fecha que a juicio del Consejo Directivo sean las más apropiadas y convenientes para los intereses generales de la Asociación Gremial y de las empresas en particular.
• e.Colaborar con sus asociados en el suministro de implementos o materiales necesarios para su actividad, bien sea como agente distribuidor o como representante de empresas productoras o como simple divulgador de posibilidades comerciales; generando excedentes para ser reinvertidos en el ejercicio de las actividades propias de la Asociación Gremial.
• f.Promover campañas de publicidad institucional que propendan y promocionen los intereses del Gremio, de la Asociación, la cultura funeraria y el patrimonio funerario.
• g.Las demás que se consideren de beneficio común para los asociados y que sean aprobadas por la Asamblea General o por el Consejo Directivo.

La Asociación tiene las siguientes clases de asociados: Activos y Honorarios.

Podrán ser asociados Activos las personas naturales y las entidades dedicadas a Servicios Funerarios y afines establecidas legalmente, que hayan pagado la anualidad correspondiente en el primer semestre de cada año, salvo los asociados nuevos que deben cancelar este valor en la fecha de su ingreso.

Parágrafo. Para que una persona o entidad pueda ser admitida como asociado deberá presentar una solicitud en formulario previamente elaborado y aprobado por el Consejo Directivo. Tal solicitud para su aprobación requerirá la mayoría de votos del Consejo Directivo.

Serán asociados Honorarios las personas naturales que hayan prestado servicios eminentes a la Asociación y que sean aceptados como tales por la Asamblea General, a propuesta del Consejo Directivo.

Son derechos de los asociados Activos:

• a.Asistir con voz y voto a la Asamblea General de Asociados.
• b.Desempeñar los cargos de la Asociación para los cuales sean designados.
• c.Presentar iniciativas y participar en general de las actividades de la Asociación.
• d.Recibir ayuda de la Asociación para el desarrollo de su gestión comercial y funcional.
• e.Participar de las informaciones y servicios de la Asociación, con las restricciones que establezca el Consejo Directivo, en interés de los fines de la Asociación.

Son deberes y obligaciones de los Asociados:

• a.Acatar las disposiciones legales y los acuerdos de la Asamblea General de Asociados.
• b.Cumplir y propender porque se cumplan los estatutos de la Asociación, al igual que las resoluciones y disposiciones del Consejo Directivo, del Presidente, y del Director Ejecutivo.
• c.Fomentar y cuidar el prestigio de la Asociación, prestarle su apoyo y colaboración y guardar la debida reserva sobre los asuntos que se traten en la misma.
• d.Propender por el fortalecimiento de la Asociación y por el cumplimiento de los fines de ella.
• e.Contribuir con las cuotas ordinarias de conformidad con el reglamento que al efecto expida el Consejo Directivo.
• f.Contribuir con las cuotas extraordinarias de conformidad con el reglamento que al efecto expida la Asamblea General.
• g.Suministrar los datos, cifras e informaciones no confidenciales que la Asociación solicite para el desarrollo de su gestión.
• h.Exponer sus criterios y opinión acerca de la marcha de la Asociación o el ejercicio de sus directivos únicamente ante el Consejo Directivo, la Asamblea General o los comités específicos; de manera leal y transparente, de tal manera que la sana crítica contribuya al crecimiento y mejoramiento de la asociación.

A todos los asociados les está prohibido hacer individualmente, a nombre de la Asociación, cualquier clase de manifestaciones o declaraciones públicas que comprometan o puedan llegar a comprometer los postulados y principios de la Asociación.

Se establecen las siguientes sanciones por el incumplimiento de las obligaciones a cargo de los asociados o sus representantes:

• a.Exclusión de la Asociación.
• b.Suspensión temporal de la Asociación.
• c.Amonestación.
• d.Las otras que establezca la Asamblea General.

Parágrafo. El Consejo Directivo expedirá y reglamentará el régimen sancionatorio.

El fondo y patrimonio de ALPAR es de cuantía indeterminada y se formará con:

• a.Las cuotas de afiliación.
• b.Las cuotas periódicas de sostenimiento, de acuerdo con el reglamento y con las decisiones del Consejo Directivo.
• c.Las cuotas extraordinarias.
• d.Los aportes voluntarios de los asociados.
• e.Las donaciones de entidades nacionales e internacionales previamente aceptadas.
• f.Los emolumentos que perciba la Asociación por servicios especiales que preste.
• g.Otros bienes que ingresen por otros conceptos.

Los fondos de la Asociación se utilizarán exclusivamente para su sostenimiento, progreso, programas en beneficio del gremio y sus asociados y la cooperación con otras asociaciones que propendan por los mismos intereses y que sean para el beneficio de la Asociación, como también para el desarrollo de campañas de interés común en pro de la cultura funeraria y de la defensa y conservación del patrimonio funerario.

El Consejo Directivo de la Asociación será el responsable de lo relativo a la conservación y destino del Fondo de acuerdo con el presupuesto, salvo disposición especial. En cada Asamblea General se rendirá un informe sobre las gestiones adelantadas con dichos fondos.

La cuota inicial de admisión y las de sostenimiento serán fijadas por el Consejo Directivo.

Fuera de las cuotas ordinarias, la Asamblea podrá decretar para todos los asociados Activos, cuotas extraordinarias destinadas a campañas o actos especiales, que serán cubiertas por los asociados en las condiciones que determine el Consejo Directivo.

Para recibir los servicios de la Asociación y ejercer los derechos que tienen los asociados, se requiere estar a paz y salvo con la Asociación por todo concepto.

El asociado que se retire o sea excluido de la Asociación, no tendrá derecho al reintegro de las sumas pagadas por cuota de ingreso o por las cuotas ordinarias o extraordinarias, ni será exonerado del pago de ellas.

El Consejo Directivo presentará a la Asamblea General los Estados Financieros del período que se trate.

Son órganos de ALPAR los siguientes:

• a.La Asamblea General.
• b.El Consejo Directivo.
• c.El Presidente de la Asociación.
• d.El Director Ejecutivo.
• e.Los Comités Especiales que cree el Consejo Directivo.
• f.El Revisor Fiscal.

La Asamblea General es la autoridad suprema de la Asociación y se constituirá por los asociados Activos y Honorarios.

Parágrafo. Los Asociados que sean personas jurídicas, deberán actuar en la Asamblea General por medio de su representante legal o de un apoderado debidamente constituido y acreditado.

Las reuniones de la Asamblea serán ordinarias y extraordinarias.

La Asamblea General Ordinaria se reunirá una vez cada dos (2) años.

Parágrafo. En caso de que no se lleve a efecto la sesión ordinaria de la Asamblea, ésta se reunirá por derecho propio el primer día hábil pasados 60 días después de la fecha inicial para la que fue convocada, en el domicilio principal de la Asociación.

La Asamblea se reunirá extraordinariamente cada vez que sea necesario a juicio del Consejo Directivo, del Revisor Fiscal o cuando sea convocada por el Presidente a mutuo propio o a petición de un número de asociados que represente por lo menos el 51% de la nómina total de asociados Activos.

La convocatoria para las sesiones de Asamblea General Ordinaria se hará por escrito, vía correo electrónico y se enviará a los asociados con una anticipación no inferior a cuarenta y cinco (45) días, señalando fecha, lugar, hora y temario de la reunión.

La comunicación se remitirá a la dirección electrónica que el asociado tenga registrada ante la Asociación o en su defecto, a la que aparezca en guías públicas o en la papelería del asociado.

Los asociados se obligan a registrar en la asociación su dirección de correo electrónico y mantenerla actualizada.

En las reuniones extraordinarias sólo podrán tratarse los temas anunciados en la convocatoria.

El asociado que no concurra a las reuniones ordinarias o extraordinarias de Asamblea, sólo podrá ser representado por otro asociado con derecho a voz y voto, mediante poder escrito dirigido al Presidente o al Director Ejecutivo de la Asociación. Ningún asociado activo podrá representar a más de un (1) asociado ausente.

Será válida la participación no presencial de los asociados a través de cualquier medio que permita al asociado deliberar y decidir por comunicación simultánea, la cual puede ser por videoconferencia, teleconferencia, chat, correo electrónico o cualquier medio que permita la interacción simultánea con el asociado pudiendo este manifestar su voto en el momento de deliberación.

Serán también válidas las decisiones de la Asamblea cuando por escrito, los asociados expresan el sentido de su voto, para lo cual no se necesitará reunión presencial previa; si los asociados hubieren expresado su voto en documentos separados, estos deberán recibirse en un término máximo de un mes, contado a partir de la primera comunicación recibida. Los votos enviados con anterioridad a una reunión se tendrán en cuenta para la conformación de los respectivos quorum.

Parágrafo. Los asociados que no se encuentren activos no podrán ser representados, como tampoco actuar como representantes, ante la Asamblea General.

Para que pueda reunirse válidamente la Asamblea Ordinaria, deberán estar presentes un número de asociados que represente la mitad más uno de los asociados Activos. Si en la fecha y hora fijadas para la Asamblea no se completare el quórum requerido, se esperará una hora máximo, se hará la reunión en la que conformará el quórum cualquier número plural de asociados presentes o representados, siempre y cuando sea mayor al 10% de los asociados activos.

Parágrafo. Para la conformación del quórum se contarán a los apoderados que representen a algún asociado y a los asociados que hayan enviado su voto previamente de acuerdo con lo establecido en el artículo 26o.

En las reuniones de Asamblea cada asociado tendrá derecho a un voto y las decisiones se tomarán por la mitad más uno de los votos presentes y representados, salvo en los casos en que estos estatutos prevean una mayoría cualificada.

Parágrafo. Cuando en la elección de varias alternativas no se presentare votación mayoritaria por alguna, se procederá a una segunda votación. Si en esta segunda votación no se logra dicha mayoría absoluta, se procederá a elegir entre las dos alternativas mayoritarias.

En la Asamblea General Ordinaria tendrán voz y voto todos los asociados Activos y tendrán voz, pero no voto los Asociados Honorarios, el Director Ejecutivo y el Revisor Fiscal.

La Asamblea será presidida por el Presidente del Consejo Directivo y actuará como Secretario el del Consejo Directivo. A falta de uno u otro, la Asamblea designará Presidente o Secretario para la sesión, según fuere el caso.

Ningún asociado podrá actuar en la Asamblea si no estuviere a paz y salvo con la Asociación y en pleno goce de sus derechos.

Son funciones de la Asamblea General:

• a.Adoptar normas generales de funcionamiento para la Asociación y determinar dentro de los estatutos generales las pautas dentro de las cuales debe desarrollarse la política de la Asociación para la realización de sus objetivos.
• b.Ratificar la elección, para períodos de 2 años y por el sistema mayoritario, a los integrantes del Consejo Directivo de la Asociación: Principales y Suplentes. Los suplentes serán numéricos.
• c.Elegir del grupo de consejeros Principales, al Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asociación, quienes desempeñarán sus cargos ad-honorem. También elegir al Revisor Fiscal principal y su suplente por el período estatutario y fijarle sus honorarios.
• d.Reformar, adicionar e interpretar los estatutos de la Asociación.
• e.Aprobar o reprobar los informes que le presenten el Consejo Directivo, el Presidente y el Director Ejecutivo, así como las cuentas y los balances, previo informe del Revisor Fiscal.
• f.Darse su propio reglamento para la realización de sus reuniones y designar las comisiones o comités que estime convenientes.
• g.Autorizar y reglamentar el funcionamiento de oficinas.
• h.Decretar la disolución de la Asociación con el voto favorable del sesenta por ciento (60%) de los asociados activos.
• i.Conocer y decidir las apelaciones que se hagan de decisiones tomadas por el Consejo Directivo y el Presidente.
• j.Las demás que le señalen los estatutos.

Mayoría cualificada

Para la disolución de la Asociación serán necesarios un Quórum del sesenta por ciento (60%) de los asociados activos y una Mayoría de la mitad más uno de los asociados activos presentes por sí o por apoderado.

Las decisiones de la Asamblea en cuanto a las funciones que expresamente le asignen los estatutos, serán obligatorias para todos los asociados, aún los ausentes, salvo que la Asamblea disponga otra cosa o que la decisión no tenga carácter general.

En el momento de reformar estatutos deberá tenerse en cuenta:

• a.Cualquier reforma debe ser presentada siempre por conducto del Consejo Directivo.
• b.El proyecto de reforma deberá enviarse como mínimo con 10 días de antelación a la Asamblea y con una justificación o explicación de las modificaciones que se proponen.
• c.El punto de la reforma del estatuto deberá incluirse inexorablemente en el Orden del Día.
• d.Las reformas deberán ser aprobadas con un Quórum del sesenta por ciento (60%) de los asociados activos y una Mayoría de la mitad más uno de los asociados activos presentes por sí o por apoderado.

El Consejo Directivo está compuesto por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes numéricos. Todos los cuales deberán ser Asociados Activos.

El Consejo Directivo se reunirá ordinariamente por lo menos dos (2) veces durante el año calendario previa citación del Presidente o del Secretario, en el lugar, fecha y hora que se determine y extraordinariamente, cuando sea convocada por el Presidente, Director Ejecutivo, el Revisor Fiscal o por dos miembros principales del mismo, o cuando se hallen presentes todos los miembros del Consejo Directivo y el Presidente de la Asociación, y se constituyan en reunión.

La citación para las reuniones extraordinarias se hará por lo menos con treinta (30) días calendario de anticipación.

Parágrafo. Las reuniones del Consejo Directivo podrán realizarse válidamente por el mecanismo de teleconferencia o videoconferencia.

Para sesionar el Consejo Directivo deberá reunir mínimo a cuatro (4) de sus miembros y las decisiones serán tomadas por mayoría de votos. A falta de los principales, los suplentes ejercerán por orden numérico con voz y voto, de lo contrario tendrán sólo derecho a voz.

En las reuniones del Consejo Directivo tendrán voz y voto quienes actúen como miembros principales y solamente voz el Director Ejecutivo y las demás personas que sean invitadas por el Consejo Directivo y asistan a la reunión.

El Consejo Directivo tiene la responsabilidad del manejo de la Asociación y, por lo tanto, la facultad de decidir sobre todo asunto de interés general de aquella, de conformidad con los presentes estatutos.

Las decisiones del Consejo Directivo, en cuanto se tomen dentro de las funciones que fijan los presentes estatutos, serán obligatorias para los asociados cuando el asunto sobre el cual se decide no sea de competencia exclusiva de la Asamblea General y cuando ésta haya delegado en el Consejo Directivo el estudio y decisión de un asunto determinado.

Son funciones del Consejo Directivo:

• a.Actuar de acuerdo con la política general de la Asociación, fijada por la Asamblea General en todas las materias relativas a los fines de la misma y ejecutar las decisiones de la Asamblea General.
• b.Determinar los medios que aseguren la aplicación de los estatutos y resoluciones de la Asamblea General.
• c.Establecer las cuotas de afiliación, ordinarias de sostenimiento; extraordinarias; y de reingreso.
• d.Llevar a cabo las diligencias y gestiones convenientes o necesarias para la realización de los fines de la Asociación y para el interés general de los asociados.
• e.Aceptar o rechazar las solicitudes de afiliación.
• f.Aceptar o rechazar las donaciones y otros ingresos a la Asociación.
• g.Ejercer la potestad sancionatoria de conformidad con el régimen sancionatorio expedido y reglamentado por el Consejo Directivo.
• h.Examinar y presentar las cuentas de la Asociación, así como rendir informes a la Asamblea General.
• i.Crear y formar los comités de asesores y los comités especiales de trabajo, de acuerdo con las necesidades de la Asociación.
• j.Decidir sobre la integración de la Asociación con otras entidades del orden local o internacional, y sobre la afiliación a organismos gremiales que tengan finalidades iguales, similares o complementarias.
• k.Interpretar y reglamentar los estatutos en lo que no haya sido definido por la Asamblea General.
• l.Determinar el sitio, fecha y hora en que deberá reunirse la Asamblea General Ordinaria.
• m.Citar a la Asamblea a reunión extraordinaria cuando las necesidades lo exijan.
• n.Crear un régimen de ética de los asociados.
• o.Establecer, de común acuerdo con la Presidencia, las políticas y estrategias encaminadas al logro de los fines y propósitos de la Asociación.
• p.Ejercer las demás funciones que no competen a otra persona u órgano directivo.

La Asociación tendrá un Presidente, quien a la vez será el Presidente del Consejo Directivo.

El Presidente será elegido por la Asamblea General.

Parágrafo. Cuando se presente una falta temporal o definitiva del Presidente, éste será reemplazado por el Vicepresidente, y ante la ausencia del Vicepresidente, el Consejo Directivo elegirá entre sus miembros a quien deba reemplazarlo.

Son funciones del Presidente:

• a.Asesorar al Consejo Directivo y a la Asociación en todos aquellos asuntos puestos en su consideración.
• b.Concurrir y presidir, con derecho a voz y voto, a las sesiones del Consejo Directivo y de la Asamblea General.
• c.Orientar la política general de la Asociación de conformidad con el Consejo Directivo y velar por el cumplimiento de los Estatutos, las resoluciones de la Asamblea General y los acuerdos del Consejo Directivo.
• d.Gestionar ante las autoridades, instituciones, organismos y otros, aquellos asuntos de la Asociación que deban tramitarse ante los mismos.
• e.Convocar a la Asamblea General y al Consejo Directivo, a reuniones ordinarias o extraordinarias, de acuerdo con los presentes estatutos.
• f.Presentar en consideración de la Asamblea General un informe sobre las actividades de la Asociación.
• g.Presentar, los Estados Financieros y sus anexos de cada período, ante la Asamblea General, los cuales estarán a disposición de los asociados cuando menos durante los treinta (30) días hábiles anteriores a la reunión de la Asamblea.
• h.Adelantar las campañas de publicidad y relaciones públicas de la Asociación.
• i.Nombrar el Director Ejecutivo.
• j.Autorizar al Director Ejecutivo, la celebración de todo acto o contrato, cuyo valor o cuantía exceda la suma de tres mil dólares americanos (US$3.000.00) y hasta la suma diez mil dólares americanos (US$10.000.00).

Parágrafo. El Presidente prestará sus servicios ad-honorem.

La Asociación tendrá un Director Ejecutivo, quien será su representante legal para todos los efectos.

Son funciones permanentes del Director Ejecutivo:

• a.Celebrar, cumplir y hacer cumplir, en nombre y representación de la Asociación, todos los acuerdos, actos o contratos, que correspondan al giro ordinario de las actividades de ésta, hasta por un valor o cuantía de tres mil dólares americanos (US$3.000.oo); en exceso de esta suma, y hasta la suma de diez mil dólares americanos (US$10.000.oo), requerirá autorización previa y escrita del Presidente de la Asociación. Así mismo, requerirá autorización previa y escrita del Consejo Directivo, para la celebración de actos o contratos cuya cuantía o valor exceda de la suma de diez mil dólares americanos (US$10.000.oo). La adquisición y la enajenación de activos fijos de la Asociación, deberán ser autorizadas previamente y por escrito por parte del Consejo Directivo.
• b.Ejecutar las funciones que le asigne el Presidente.
• c.Velar, orientar y ejecutar las políticas, acuerdos y resoluciones, establecidos por el Presidente, el Consejo Directivo y la Asamblea. Así como también, la realización de las estrategias definidas por el Consejo Directivo o el Presidente, encaminadas al logro de los fines y propósitos de la Asociación.
• d.Citar, coordinar y hacer seguimiento a las reuniones de los comités de trabajo de la Asociación.

Las funciones permanentes del Director Ejecutivo son las señaladas en estos Estatutos y además aquellas que, de manera puntual, ocasional y transitoria, le sean asignadas por otros órganos de la Asociación.

El Consejo Directivo integrará comités especiales con el objeto de que asesoren a la Asociación en asuntos especiales y desarrollen las tareas específicas: culturales, de investigación, de promoción y similares que le sean encomendadas.

Los miembros de los Comités tendrán el deber de asistir a las reuniones cuando sean convocadas. La citación a las reuniones será hecha por el Director Ejecutivo.

Los Comités recomendarán al Consejo Directivo y al Presidente, adoptar las soluciones o conclusiones que consideren pertinentes en cada asunto confiado a su estudio.

Los Comités elegirán dentro de su seno al Presidente de cada Comité.

El Revisor Fiscal será de libre nombramiento y remoción por la Asamblea General. Su período es igual al del Consejo Directivo.

El Revisor Fiscal tendrá las siguientes funciones:

• a.Examinar las operaciones, inventarios, actas, libros de la Asociación y comprobar las cuentas.
• b.Verificar arqueos de Caja.
• c.Dictaminar y certificar los Estados Financieros que el Consejo Directivo y el Presidente presenten a la Asamblea.
• d.Vigilar el adecuado cumplimiento de las distintas dependencias de la Asociación.
• e.Vigilar el adecuado cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias, de las resoluciones de la Asamblea General y del Consejo Directivo, como también de las órdenes del Presidente.
• f.Asistir a la Asamblea General participando en ella con derecho a voz.
• g.Rendir un informe escrito a la Asamblea General sobre las gestiones adelantadas y sobre el estado de cuentas de la Asociación.
• h.Citar a la Asamblea a reuniones extraordinarias.
• i.Ejercer todas las demás funciones que le correspondan por ley y las que le impongan la Asamblea General y estos estatutos.

El Revisor Fiscal tendrá un suplente que lo reemplazará en las faltas absolutas o temporales, el cual será nombrado por la Asamblea General.

El Revisor Fiscal obrará con absoluta independencia en sus funciones, pudiendo enterarse de todos los negocios, libros y actas y solicitando los informes que considere necesarios.

La Asociación se disolverá por las siguientes causales:

• a.De manera automática, sin necesidad de declaración judicial o de decisión alguna de la Asamblea General de Asociados, cuando las circunstancias de hecho o de derecho hagan absolutamente imposible el desarrollo de sus actividades, o cuando, estando su duración o vigencia sometida a término, se venza dicho término sin que haya sido prorrogado previamente por la Asamblea General de Asociados.
• b.Por decisión de la Asamblea General de Asociados, tomada de conformidad con lo previsto en estos Estatutos.
• c.Por decisión ejecutoriada de autoridad competente.

En caso de disolución, el Director Ejecutivo actuará como liquidador, y sus atribuciones y facultades serán únicamente las necesarias para concluir los asuntos pendientes, liquidar los activos y pagar el pasivo externo.

El sobrante líquido que resulte una vez cubiertas las obligaciones de la Asociación, será entregado a la Cruz Roja Internacional.

Parágrafo. El déficit será absorbido por los asociados Activos en partes iguales.

Durante la liquidación se seguirá reuniendo la Asamblea en los términos de los estatutos. El liquidador desempeñará las funciones que durante la vida normal de la Asociación correspondían al Consejo Directivo.

Cualquier diferencia entre los asociados y la Asociación, relativa a la existencia, disolución y liquidación de la Asociación, así como también aquellas relativas a la interpretación, aplicación y cumplimiento de estos estatutos, serán decididas en derecho por un tribunal de arbitramento, integrado por uno o tres árbitros según corresponda. En el evento de un árbitro único, éste será designado por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, Colombia, mediante sorteo. Tratándose de tres árbitros, cada una de las partes designará un árbitro, y el tercero será designado por las partes de común acuerdo, y en el evento de no lograrse dicho mutuo acuerdo, el tercer árbitro será designado mediante sorteo por el citado Centro de Arbitraje. El Tribunal de Arbitramento, tendrá como sede el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, Colombia.

Los gastos de instalación y funcionamiento del tribunal arbitral serán sufragados por las partes, en igual proporción.

Régimen sancionatorio

1. De la facultad sancionatoria.

Los órganos competentes para ejercer la facultad sancionatoria son:

2. De las infracciones y las sanciones.

Procedimiento sancionatorio

1. De la investigación.

Conocida por el Asociado Investigador la queja o la noticia acerca de la presunta comisión de la infracción, de manera inmediata abrirá la investigación preliminar tendiente a establecer el mérito o no para la formulación del pliego de cargos.

La investigación preliminar se adelantará dentro de un término improrrogable de treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de la queja o la noticia de la presunta infracción. Durante esta etapa se decretarán y practicarán por el Asociado Investigador, todas las pruebas que se consideren necesarias. Son admisibles todos los medios de prueba previstos en el código de procedimiento penal Colombiano.

La investigación preliminar está sujeta a reserva, y por lo tanto dicha actuación sólo puede ser conocida por el Asociado Investigador.

2. Del cierre de la investigación preliminar.

Vencido el término para la investigación preliminar, el Asociado Investigador presentará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, a consideración del Consejo Directivo, el proyecto de pliego de cargos o de cierre y archivo definitivo de la investigación, según corresponda.

3. Del pliego de cargos o el cierre y archivo definitivo de la investigación.

Presentado a la consideración del Consejo Directivo, el proyecto de pliego de cargos o el proyecto de cierre y archivo definitivo de la investigación; el Consejo dispondrá de un término improrrogable de treinta (30) días hábiles para decidir si acoge o no el proyecto presentado por el Asociado Investigador.

La toma de decisiones en el Consejo Directivo se hará con base en el voto favorable de la mayoría de los Consejeros.

Acogido el proyecto presentado por el Asociado Investigador; en caso de tratarse del cierre y archivo de la investigación; el Consejo Directivo expedirá de inmediato la respectiva medida y ordenará su notificación. De igual manera se procederá cuando no se acoja el proyecto de pliego de cargos.

Cuando no se acoja el proyecto de cierre y archivo de la investigación, el Consejo Directivo dispondrá de quince (15) días hábiles para emitir el correspondiente pliego de cargos, el cual será redactado y presentado para la firma de los Consejeros, dentro del término anotado, por el Asociado Investigador.

El pliego de cargos deberá identificar con precisión al presunto infractor; señalar expresamente la conducta que se le imputa; la correspondiente sanción; relacionar las pruebas recaudadas; reseñar los hechos que sirven de base de la investigación; expresar la posibilidad para el imputado de hacer sus descargos y de solicitar las pruebas que considere, las cuales serán decretadas siempre que sean útiles, conducentes y pertinentes; y la dirección de correo electrónico del Asociado Investigador, a la cual deberá dirigir sus descargos y la solicitud de pruebas.

El pliego de cargos será notificado al imputado por escrito dirigido a la dirección de correo electrónico que éste tenga registrada en la Asociación.

Los descargos y la solicitud de pruebas deberán presentarse por el imputado dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su notificación. Vencido este término, el Asociado Investigador dispondrá de un término improrrogable de treinta (30) días hábiles para decretar y practicar las pruebas solicitadas por el imputado y para presentar al Consejo Directivo, el proyecto de archivo de la investigación o de sanción.

Presentado el proyecto de archivo de la investigación o de sanción, por parte del Asociado Investigador, el Consejo Directivo deberá acogerlo o rechazarlo en un término de treinta (30) días hábiles, dentro de los cuales deberá proferir la correspondiente decisión y ordenar su notificación.

4. De la actuación.

La actuación del procedimiento sancionatorio será por escrito mediante correo electrónico y el Consejo Directivo deberá sesionar, deliberar y decidir por dicho medio, sin perjuicio que las deliberaciones y decisiones se hagan y adopten presencialmente.

5. De los recursos.

La decisión de cerrar y archivar la investigación no tendrá recurso alguno. La imposición de la sanción tendrá el recurso de reposición ante el Consejo Directivo, el cual deberá ser presentado por escrito, vía correo electrónico, con la expresión de las razones y los argumentos en que se sustenta, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la correspondiente notificación, ante el Asociado Investigador, quien dará traslado del mismo de manera inmediata al Consejo Directivo, para que ésta decida en un término de sesenta (60) días hábiles.

6. Ejecución de la sanción.

En firme la decisión sancionatoria, ésta será notificada al infractor y comunicada al Director Ejecutivo, quien se encargará de tomar todas las medidas del caso a efecto de hacerla cumplir.